GFOS Pattern

GFOS knownCloud.

Freiraum schaffen durch die Cloud aber dennoch wissen, wo Ihre Daten liegen. 

Die Herausforderungen von HR-Verantwortlichen sind vielfältig und in den letzten Jahren zunehmend komplexer geworden. Ob es sich um Recruiting- Strategien oder Talent Management handelt - die Zahl der Herausforderungen wächst.

Zeiterfassung

Für die eng miteinander verzahnten Bereiche Zeitwirtschaft sowie die Lohnund Gehaltsabrechnungen existieren in den meisten Unternehmen zahlreiche, oftmals sehr unterschiedliche Zeitmodelle, die entsprechend abzurechnen sind. Tarifvertragliche sowie gesetzliche Änderungen bedingen zudem regelmäßig Änderungen. Auch Regulationen wie der Mindestlohn fordern vollständige Transparenz über die Arbeitszeiten. Ein hoher Aufwand für die Personalabteilungen, den es zu reduzieren gilt. Wer sich allerdings rechtzeitig auf den Weg der Digitalisierung seiner Prozesse gemacht hat und z.B. über ein leistungsfähiges Zeiterfassungs-System verfügt, der kann diese Aufgaben ohne große Belastungen meistern.

Personaleinsatzplanung

Auch die Managementaufgabe, Personalpräsenz zu planen und Mitarbeiter ihren Qualifikationen entsprechend einzusetzen, fordert täglich aufs Neue heraus. Zeit, Kosten und Kompetenz intelligent zu verknüpfen, das ist die Aufgabe einer guten Personaleinsatzplanung. Bei all diesen Prozessen unterstützt Sie seit Jahren unsere flexible HR-Standard- Lösung gfos.Workforce. Diese reicht vom Modul Zeiterfassung über die Personaleinsatzplanung bis hin zum umfassenden Workforce Management – auch in der Cloud! durch den einsatz von gfos.Workforce als cloud- bzw. auch als ASP-Lösung wird nicht nur ihre personalabteilung bei ihrer täglichen Arbeit entlastet, sondern auch ihre IT-Abteilung. 

knownCloud.

Die Auslagerung in unser Rechenzentrum ermöglicht Ihnen, von den zahlreichen Vorteilen unserer Workforce Management Software zu profieren – ohne teure und komplexe Hardware kaufen zu müssen. Nutzen Sie das Know-how unseres kompetenten GFOS Service-Teams und haben jederzeit die Kosten im Blick. Neben der Bereitstellung aller notwendigen Komponenten (Hard- und Software, Betriebssysteme, Datenbanken, Infrastruktur und die erforderlichen Lizenzen) sorgt das GFOS Service-Team für eine aktive und kontinuierliche Betreuung der einzelnen Bestandteile. Ebenfalls erhalten Sie regelmäßig Informationen über neue Releases und Updates, welche dann nach gemeinsamer Abstimmung in Ihr System implementiert werden können. Das gfos System liefert vorkonfigurierte Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen - so kann das System ohne Probleme per „plug and play“ in Ihre Umgebung integriert werden.

Support

Der Hosting Service erfolgt im GFOS eigenen Service-Rechenzentrum und steht täglich, 365 Tage im Jahr, für 24 Stunden für Sie bereit. Die Verantwortung liegt bei uns und wir garantieren Ihnen einen Top Service Level mit einer Verfügbarkeit von 99% im Jahresdurchschnitt. Unser kompetentes GFOS-Beratungsteam steht Ihnen bei Fragen in der Regel von Montag bis Freitag zwischen 09.00 – 18.00 Uhr telefonisch zur Verfügung.

Application Service Providing

Bei unserer ASP-Lösung zahlen Sie lediglich pro abzurechnenden Mitarbeiter und Sie können zwischen verschiedenen Service-Leveln wählen. Entscheiden Sie sich z.B. für unser Full Service Level Angebot, übernehmen wir alle anfallenden Aufgaben, im Unternehmen sind lediglich noch Zeitkorrekturen (wenn ein Mitarbeiter z.B. vergessen hat, zu stempeln) durch den Zeitbeauftragten vorzunehmen. Allerdings können Sie sich auch dafür entscheiden, nur Teilleistungen im ASP Modus abzurufen. In solchen Fällen bleiben zumeist die Aktivitäten, die täglich anfallen, in Ihrem Unternehmen. Auf diese Art und Weise entlasten Sie Ihre HR-Abteilung und Sie können sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und profitieren zudem insgesamt von Effizienzsteigerungen, einer deutlichen Kostenoptimierung und erhöhten Transparenz.

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Ansprechpartner

Francisco Yela Pacheco
Geschäftsführer

+49 . 201 • 61 30 00
+49 . 201 • 61 93 17
info@gfos.com 

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