Gestalte die Zukunft mit GFOS

Schon als die GFOS 1988 mit nur wenigen Mitarbeitenden als Start-up in der Metropole Ruhr gegründet wurde, war das Ziel, etwas ganz Neues auf die Beine zu stellen. So entstand die Softwarefamilie gfos - sie deckt die Bereiche Workforce Management, Manufacturing Execution System (MES), Security & IT-Infrastructures ab. Auch heute arbeiten wir als Familienunternehmen in zweiter Generation täglich an neuen Innovationen – angelehnt an unseren Slogan: Designing the Future of Work. So bieten wir unseren weltweit mehr als 4.500 Kund*innen die Basis zur effizienten und ressourcensteigernden Digitalisierung ihrer Arbeitswelten. Werde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewirb Dich jetzt.

Wir suchen zum schnellstmöglichen Eintritt: Board Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung ^M/W/Dfür unser Headquarters in Essen.

Deine (neue) Welt

Du widmest Dich der Korrespondenz und Terminüberwachung und bist neben diesen allgemeinen Assistenztätigkeiten der / die direkte Ansprechpartner*in für die Geschäftsführung.
Du erledigst Assistenzaufgaben (z. B. Termin- & Dienstreiseorganisation, Erstellung von Übersichten, Angeboten & Kalkulationen, Vorbereitung von Präsentationen in PowerPoint).
Du bereitest Besprechungen vor und betreust die Gäste.

Deine Expertise

Du verfügst mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Du bringst ein umfassendes konzeptionelles, organisatorisches sowie ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis mit.
Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sprichst ein sehr gutes Englisch.
Du bist absolut vertrauenswürdig, flexibel, diskret, loyal und zeigst große Einsatzbereitschaft und Serviceleistung.
Im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten bist Du sicher.
Entscheidungsbereitschaft und eigenverantwortliches Handeln prägen Deine Arbeitsweise. Dennoch arbeitest Du gerne im Team.
Du hast eine herausragende Leistungsmotivation und Spaß daran, Großes zu bewegen.

Dein Start bei GFOS

Du startest in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen durch.
Wir stehen hinter Deinen Ideen, Entwicklungsplänen, Deinen Leistungen & geben Dir die Möglichkeit, etwas Außergewöhnliches zu tun – Idea Heroes ausdrücklich erwünscht!
Dich erwartet ein attraktives & flexibles Arbeitsumfeld mit einem zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen & dynamischen Familienunternehmen.
Profitiere von individueller Einarbeitung in Deinem Team & einem professionellen Onboarding in unserer GFOS Academy.
Mit unserem E-Learning-Konzept fördern wir den kreativen Austausch & die persönliche Weiterentwicklung.