Antrag digital stellen

Mitarbeitende reichen Antrag ein

Genehmigen oder ablehnen

Entscheidung über Genehmigung oder Ablehnung

Automatisch gespeichert

Automatische Verbuchung im System

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Ganz unverbindlich, keine Zahlungsdaten erforderlich: digitaler Ferienplaner & mehr.

Einfach mobil loslegen: Antragswesen & Ferienplanung

Ferien gehören zum Arbeiten: Sie stehen dem Arbeitnehmenden zu und müssen beantragt werden. Dies kann in gedruckter oder papierloser Form erfolgen. Viele Unternehmen setzen noch immer auf den ausgedruckten Ferienantrag, der vom Vorgesetzten gegengezeichnet wird. Das ist jedoch nicht mehr zeitgemäss – es gibt umweltschonendere Alternativen. Mit dem digitalen Ferienplaner im gfos.SmartTimeManager bringen Sie Ihr Antragswesen in die Zukunft. Anträge können digital eingereicht, bestätigt oder abgelehnt werden - und das auf diversen Endgeräten. Das spart Zeit und schont die Umwelt.

Antragswesen auf dem Tablet verfügbar.

Testen Sie den gfos.SmartTimeManager jetzt 4 Wochen kostenlos!

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Prozesse digitalisieren, Ressourcen sparen

In modernen Unternehmen müssen Informationen aktuell und jederzeit einsehbar sein. Gerade in kleineren Betrieben ohne eigene HR-Abteilung ist es zudem wichtig, Administrationsvorgänge wie beispielsweise Genehmigungen für Ferienanträge u. ä. unkompliziert bearbeiten zu können. Zudem wünschen sich Ihre Mitarbeitenden bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeit auf der einen Seite Planungssicherheit, auf der anderen Seite aber auch Flexibilität und Transparenz. Ein wichtiges Tool, das Sie und Ihre Mitarbeitenden dabei unterstützt: unsere Online-Anträge. Sämtliche Daten daraus können auch für den digitalen Schichtplaner genutzt und somit bei der Personaleinsatzplanung berücksichtigt werden. Ihre Anträge können Sie ebenfalls ganz bequem in der Ferienplaner App einreichen.


Zuverlässigkeit der digitalen Ferienplanung & mobilen Zeitkonten

Die Zeitkonten der Mitarbeitenden bilden eine wichtige Planungsquelle: Denn daraus resultieren Anwesenheiten und Absenzen sowie geplante Fehlzeiten. Wann sind  Mitarbeitende in den Ferien, wann steht die nächste Dienstreise an? Dies ist bei der Erstellung des Dienstplans zu berücksichtigen. Zudem können sämtliche Arbeitszeiten mit unserer mobilen Arbeitszeiterfassung eingetragen und ausgewertet werden. Die Zeiterfassung erfolgt auf diversen Endgeräten – unabhängig von Zeit und Ort. Damit minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und profitieren gleichzeitig von besserer Übersichtlichkeit und Planbarkeit.

Anträge und Urlaub digital einreichen und verarbeiten.

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Online-Ferienplaner und Antragswesen: mit nur wenigen Klicks erledigt!

Ferien

Jederzeit Ferien beantragen und zuvor restliche Ferientage einsehen. Mit nur einem Klick Anträge genehmigen oder ablehnen.

Sonderurlaub

Beantragen Sie einfach und unkompliziert gesetzlichen Sonderurlaub bei Eheschliessung, Geburt eines Kindes, Umzug, Erkrankung eines Kindes etc. mit den Online-Anträgen.

Überstundenabbau

Möchten Mitarbeitende bereits geleistete Überstunden abbauen und einen Freizeitausgleich beantragen, so geht das einfach und schnell mit der digitalen Antragsstrecke. Die beantragten Stunden werden nach Genehmigung einfach vom Zeitkonto über das System abgebucht.

Heimarbeit

Auch die Erfassung bzw. Beantragung der Arbeitszeiten im Homeoffice oder beim mobilen Arbeiten können mit dem digitalen Antragswesen einfach vorgenommen werden.

Seminare

Möchten Sie sich fortbilden, so können Sie auch hierfür die Antragsfunktionen des gfos.SmartTimeManagers nutzen und Seminare und Fortbildungen in wenigen Schritten beantragen.

Dienstgang/-reise

Sind Ihre Mitarbeitenden häufig beim Kunden im Einsatz, so vereinfacht der gfos.SmartTimeManager die Beantragung von Dienstgängen oder –reisen.

Digitalisierung mit sicheren Daten

Der Schritt in Richtung digitale Prozesse ist oftmals mit Zweifel bezüglich der Datensicherheit verbunden. Der gfos.SmartTimeManager ist eine vollkommen sichere Hosting-Lösung, die Ihre Daten in der Cloud speichert. Sämtliche Informationen werden im GFOS Rechenzentrum gespeichert und gespiegelt. Sie profitieren also von Datensicherheit im Rahmen von ISO 27001 und DSGVO sowie einer hochverfügbaren Lösung, die Ihnen jederzeit zur Verfügung steht. So funktionieren moderne Verwaltungsprozesse rund um Ferienplanung und Antragswesen.

Anträge auf dem Tablet einreichen.

30 Tage unverbindlich testen

Es entstehen keine Kosten.
Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.

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Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager

Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.



GFOS Kunde Gründerzeit Treundhand GmbH

Gründerzeit Treuhand GmbH

Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.

Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
 

Gründerzeit Treuhand GmbH

Jessica Hardt


Logo Kunde Getränke Brüne KG

Getränke Brüne KG

Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.

Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “  
 

Getränke Brüne KG

Jörg Brüne

Profilfoto Dr. Jochen Krauss
Logo Kunde Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte. 

Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
 

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Dr. Jochen Krauss

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+41 (0)41 / 544 66 - 07
smarttimemanager@gfos.com

Leon Simons

Helpdesk

Joshua Wolf

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