Dienstplan jederzeit einsehen

Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf Dienstpläne.

Kurzfristige Änderungen möglich

Anpassungen und Korrekturen in Echtzeit.

Zufriedenere Mitarbeitende

Arbeitnehmendenfreundliches Organisieren und Verwalten.

Mobile Dienstplanung & Arbeitszeiterfassung kostenlos testen!

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Flexible PEP mit gfos.SmartTimeManager

Mühelos die Dienstplanung erledigen

Die Personaleinsatzplanung ist ein wichtiges Gestaltungsmittel der individuellen Arbeitszeiten. Besonders im Zeitalter steigender Flexibilität und Mobilität gewinnt dieser Bereich bei Arbeitnehmenden zunehmend an Bedeutung. Starre Arbeitszeitmodelle gehören längst der Vergangenheit an – Mitarbeitende wünschen sich heute eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Daher sind individuelle Anpassungen bei der Dienstplanung von enormer Wichtigkeit für Ihre Mitarbeitenden. Mit dem digitalen Dienstplan im gfos.SmartTimeManager können Sie flexibel die Arbeits- und Fehlzeiten der Arbeitnehmenden planen – übersichtlich und ohne Zettelchaos. Unser Schichtplaner ist online ganz bequem auf verschiedenen Endgeräten nutzbar.

Arbeitseinsätze mobil planen

Besonders für die jüngeren Generationen haben Aspekte wie Flexibilität bei der Wahl des Arbeitgebenden einen hohen Stellenwert. Für sie ist oftmals entscheidend, ob das gewünschte Mass an Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten ermöglicht werden kann. Mit starren Schichtmodellen können Unternehmen also nur noch schwer als attraktiver Arbeitgebender punkten. Gleichzeitig darf die Gestaltungsfreiheit aber nicht zu Chaos führen - Schliesslich müssen Unternehmen arbeits- und wettbewerbsfähig bleiben. Ein Thema, das besonders für kleine und mittelständische Unternehmen nicht leicht zu bewerkstelligen ist. Zudem ist der Einsatz von Tools zur Erstellung von Personaleinsatzplänen oft aufwändig und mit hohen Kosten verbunden. Mit dem gfos.SmartTimeManager wird diese Funktion auch für KMUs erschwinglich. Wir bieten verschiedene Konfigurationen der Software, die sich an Ihrem Bedarf und der Anzahl an Mitarbeitenden orientieren.

Bleiben Sie flexibel mit mobilem Dienstplan.
Schichtplanung auf dem Tablet.
Diensteinsätze gezielt digital verarbeiten

Schichtplaner online für den Mittelstand

Ihre Mitarbeitenden haben jederzeit die Möglichkeit, ihren Dienstplan online einzusehen. Darüber hinaus erfolgt die mobile Arbeitszeiterfassung ebenfalls intuitiv über den gfos.SmartTimeManager. Kommen- und Gehen-Buchungen können ganz einfach eingetragen werden – die aufwändige Dokumentation mit Stift und Papier entfällt. Ihre Zeiterfassung gestaltet sich somit deutlich zeitgemässer und Ihre Mitarbeitenden werden entlastet. Sie wünschen zusätzliche Funktionen? Erweitern Sie das Schichtplaner-Tool nach Ihrem Bedarf, beispielsweise um Ferienplaner & Antragswesen, Projektzeiterfassung oder unseren sicheren Chat.

Jetzt 4 Wochen kostenlos testen!

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Absenzen exakt dokumentieren

Ob Ferien, Sonderurlaub oder krankheitsbedingte Fehltage – Sämtliche Absenzen können im gfos.SmartTimeManager transparent dokumentiert werden. Auch prozentuale Krankschreibungen werden im TeamManager exakt abgebildet und liefern Planungsverantwortlichen so eine genau Datenbasis für die Erstellung verschiedener Schichtpläne. Sind Mitarbeitende beispielsweise zu 30 Prozent arbeitsunfähig, wird der krankheitsbedingte Ausfall entsprechend erfasst und prozentual verbucht. So stehen die Fachkräfte zu den verbleibenden 70 Prozent ihrer normalen Arbeitszeit weiterhin für die Dienstplanung zur Verfügung.

 

Übersichtlichkeit erfahren

Mit dem TeamManager erhalten ausgewählte Admins eine Übersicht über Anwesenheiten und Absenzen und haben geplante Fehlzeiten somit jederzeit im Blick. Das hilft bei der Erstellung eines Dienstplans, da Ferien direkt berücksichtigt werden können. Entsprechende Anträge lassen sich mithilfe unseres Online-Antragswesens einfach digital einreichen – auch hier entfällt das Papierchaos. Ausserdem ermöglicht der Schichtplaner online, dass Sie Ihre Mitarbeitenden fairer und somit zufriedenstellender einsetzen können. Sie erkennen, wer bereits eine Spät- oder Wochenendschicht geleistet hat, sodass Präferenzen und Gerechtigkeitsprinzipien bei der Erstellung von Personaleinsatzplänen Beachtung finden. Vergessen Sie das Tabellen-Chaos mit Excel und Co. Mit dem gfos.SmartTimeManager wird die Dienstplanung deutlich einfacher!

Einfache Dienstplanerstellung mit smartem Tool

gfos.SmartTimeManager öffnen

Intuitive Handhabung.

Dienstplan erstellen

Personaleinsatzpläne einfach & mobil erstellen.

Dienstplan veröffentlichen

Einsatz- und Schichtpläne teilen.

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Sichere Cloud ermöglicht Datensicherheit

Wir setzen das Thema Datenschutz in den Fokus. Daher erfüllen wir alle Compliance-Richtlinien für eine sichere Cloud und halten gleichzeitig die kritischen Anforderungen an den Datenschutz und die Datensouveränität ein – 100% DSGVO-konform! So sind alle personenbezogenen Daten aus Ihren Personalakten in unserer Hosting-Lösung sicher aufbewahrt. GFOS ist zudem ISO 27001 zertifiziert, sodass unsere IT-Consultants nach diesen Standards arbeiten und jegliche Regelungen zur IT-Sicherheit unserer Anwendungen eingehalten werden. Sie profitieren von Sicherheit und einer Hochverfügbarkeit des Produkts.

Nutzen Sie den online Schichtplaner für schnelle Personalplanung

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Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager

Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.



GFOS Kunde Gründerzeit Treundhand GmbH

Gründerzeit Treuhand GmbH

Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.

Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
 

Gründerzeit Treuhand GmbH

Jessica Hardt


Logo Kunde Getränke Brüne KG

Getränke Brüne KG

Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.

Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “  
 

Getränke Brüne KG

Jörg Brüne

Profilfoto Dr. Jochen Krauss
Logo Kunde Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte. 

Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
 

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Dr. Jochen Krauss

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+41 (0)41 / 544 66 - 07
smarttimemanager@gfos.com

Leon Simons

Helpdesk

Joshua Wolf

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