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Keine automatische Verlängerung, keine Zahlungsdaten erforderlich: für jede Branche.

Zeitwirtschaft ist mobil für kleine und mittelständische Unternehmen möglich

Unabhängig von der Branche

Arbeitszeiten branchenübergreifend erfassen

Das Schweizer Arbeitsgesetz schreibt die Dokumentation der erbrachten Arbeitszeiten vor. Nur wenig Arbeitgebende sind von dieser Regelung ausgenommen. Kleine und mittelständische Unternehmen stehen dabei vor einer Herausforderung: Nicht selten endet die manuelle Erfassung der Arbeitszeiten im Papier-Chaos. Der gfos.SmartTimeManager kann diesem Chaos dank mobiler Arbeitszeiterfassung entgegenwirken und für Übersicht sorgen.

Zeiterfassung in der Gastronomie

Für Restaurants, Kantinen & mehr

In der Gastronomie ist eine saubere Zeiterfassung wichtig – insbesondere, wenn Aushilfs- oder Saisonkräfte zum Einsatz kommen. Gerade wenn viel los ist, ist jede helfende Hand eine zusätzliche Unterstützung. Mit Stundenzetteln lässt sich die Zeiterfassung in der Gastronomie jedoch nur schwer handhaben. Übersichtlicher gelingt dieses Vorhaben mit einer mobilen Stempeluhr App, die sich einfach auf dem Handy der Servicekraft installieren lässt. Hier können die Fachkräfte ihre individuellen Zeiten digital verbuchen. Mit dem gfos.SmartTimeManager ist die Stundenerfassung in Gastro-Betrieben auf dem Smartphone via App oder am PC bzw. am Tablet in der Webanwendung möglich. Zusätzlich kann die Planung von Ferien und andere Absenzen in der App vorgenommen werden. Weitere Funktionen wie die praktische Dienstplanung stehen in der Webanwendung zur Verfügung.

Illustration einer Kochmütze
Minutengenaues und ortsunabhängiges Time-Tracking für Freelancer

Zeiterfassung für Agenturen

Digital Natives & Creatives unterstützen

Besonders viele kleine und mittelständische Unternehmen und Agenturen aus der digitalen Branche beschäftigen Freiberufler. Sie helfen, den Arbeitsaufwand mit ihrer Expertise zu bewältigen. Ob in der Firma oder zu Hause bei den Freelancern: Mit dem gfos.SmartTimeManager ist die Zeiterfassung überall möglich. Die Rechnungserstellung wird für Freelancer dank minutengenauem Zeit-Tracking zum Kinderspiel. Die Daten sind durch die GFOS knownCloud überall abrufbar und zudem sicher im GFOS Rechenzentrum gehostet – Ihre Agentur ist also vollkommen sicher bei allen Anliegen rund um die DSGVO und das Thema Datenschutz.

Mobile Zeiterfassung im Baugewerbe

Auf der Baustelle Zeiten erfassen

Auf der Baustelle muss alles genau dokumentiert werden – auch die Arbeitszeiten. Der gfos.SmartTimeManager ist eine Web-App zur Zeiterfassung, die dabei hilft, den Verwaltungsaufwand für kleine und mittelständische Unternehmen gering zu halten. Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit lassen sich damit im Baugewerbe pflichtgerecht festhalten und sicher speichern. Das sorgt für Transparenz beim Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden zugleich. Zudem können Sie Ihrem Team Einsatzorte und -zeiten über die sichere und verschlüsselte Chat-Funktion mitteilen.

Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeiten auf der Baustelle dokumentieren
Unterwegs können Gebäudereiniger einfach die Zeiten erfassen.

Zeiterfassung für die Gebäudereinigung

Eine saubere Sache

Arbeitskräfte aus dem Bereich Gebäudereinigung sind zu unterschiedlichsten Zeiten im Einsatz – und das an wechselnden Orten. Hier ist es wichtig, unabhängig von Uhrzeit und Arbeitsort, die Zeiten minutengenau zu erfassen. Das geht ganz einfach mit einer smarten Zeiterfassung für die Gebäudereinigung auf dem Handy oder Tablet. Der gfos.SmartTimeManager ist eine günstige und intuitive Möglichkeit dafür, die noch viele weitere Vorteile bietet. Ihre Arbeitskräfte können ihren digitalen Dienstplan einsehen oder kurzfristige Absprachen über den sicheren Messenger  übermitteln. Ebenfalls haben Sie die Option, die digitale Schichtplanung zu nutzen und somit von einer übersichtlichen Planbarkeit zu profitieren.

Mobile Zeiterfassung im Handwerk

Ein smartes Tool für KMUs

Auch im Bereich Handwerk müssen Kleinbetriebe alles genau dokumentieren. Nur so kann man die Arbeitszeiterfassung bei Kontrollen detailliert nachweisen. Bei Fahrten zur Materialbeschaffung, beim Kunden vor Ort oder auf Montage kann die Zeiterfassung schnell unübersichtlich werden und man verzettelt sich leicht in Excel-Tabellen. Machen Sie Schluss mit diesem Chaos und profitieren Sie mit dem gfos.SmartTimeManager von einer übersichtlichen und mobilen Zeiterfassung im Handwerk. Die Daten werden dabei sich in der GFOS knownCloud in unserem Rechenzentrum gespeichert - völlig datenschutzkonform.

Im Handwerk können Monteure ihre Arbeitszeiten eintragen.
Erfahren Sie mehr über die mobile Arbeitszeiterfassung für Steuerberater

Zeiterfassung für Steuerberater*innen & Kanzleien

Sichere Zeiterfassung für Ihre Kanzlei

Ob Steuerberatende, Rechtsanwält*innen oder eine andere Berufsgruppe: Die sichere Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung ist das A und O und entscheidet über die vorliegende Transparenz. Gerade bei der Vielzahl an Aufträgen und Mandant*innen ist es wichtig, den Überblick zu behalten. Der gfos.SmartTimeManager macht die Zeiterfassung für Steuerberater*innen praktisch und digital. Profitieren Sie von einer einfachen Dienstplanung Ihres Teams, sicherer Arbeitszeiterfassung mit nur wenigen Fingertipps via App und vielem mehr. So gelingt Ihr strukturierter Arbeitszeit fast von ganz allein.

Digitalen Stundenzettel 4 Wochen kostenlos testen!

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GFOS knownCloud

Sicheres Hosting im GFOS Rechenzentrum

Die Auslagerung in unser Rechenzentrum ermöglicht Ihnen, von den zahlreichen Vorteilen unseres gfos.SmartTimeManagers zu profitieren – ohne teure und komplexe Hardware kaufen zu müssen. Nutzen Sie die smarten Funktionen unserer Softwarelösung und haben Sie jederzeit die Kosten im Blick. Sie machen sich Gedanken wegen der personenbezogenen Daten in einer Cloud? Das müssen Sie nicht! Denn bei uns wissen Sie, wo Ihre Daten liegen – im Rechenzentrum der GFOS. Wir sind ISO 27001 zertifiziert und erfüllen damit alle Anforderungen der DSGVO.

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Keine automatische Verlängerung.
Keine Abfrage von Zahlungsdaten in der Testzeit.

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Unsere Kunden über den gfos.SmartTimeManager

Sie wollen erfahren, wie unsere Kunden den gfos.SmartTimeManager bereits einsetzen? Lesen Sie jetzt unsere Kundenstimmen zu den branchenunabhängigen Einsatzmöglichkeiten unserer smarten Arbeitszeiterfassung.



GFOS Kunde Gründerzeit Treundhand GmbH

Gründerzeit Treuhand GmbH

Im Dezember 2015 gegründet, arbeitet die Gründerzeit Treuhand GmbH als Single-Family-Office für eine Unternehmerfamilie über mehrere Generationen und übernimmt dabei alle administrativen und organisatorischen Aufgaben: von der Verwaltung bis zum Vermögensmanagement, im nationalen sowie internationalen Bereich. Zeiterfassung und Urlaubsplanung erledigt das Consultingunternehmen mit dem gfos.SmartTimeManager.

Jessica Hardt, Assistentin der Geschäftsleitung: „Wir setzen den gfos.SmartTimeManager gern ein, da er für uns - mit unserem doch sehr kleinen Team - eine gute und dabei kostengünstige Möglichkeit für eine den Anforderungen entsprechende Arbeitszeiterfassung bietet. Wir haben wenig Aufwand und können alles Notwendige im Bereich Arbeitszeit- und Urlaubserfassung abbilden. Die Anwendung und Administration sind sehr einfach und sollte es mal zu Schwierigkeiten oder Anwendungsfehlern kommen, ist der Support jederzeit sehr schnell, zuverlässig und unkompliziert zur Stelle.“
 

Gründerzeit Treuhand GmbH

Jessica Hardt


Logo Kunde Getränke Brüne KG

Getränke Brüne KG

Seit dem Jahr 1960 steht Getränke-Brüne zahlreichen Kunden aus Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung und Co. als zuverlässiger Partner zur Seite. Den gfos.SmartTimeManager hat das Willinger Unternehmen seit August 2020 erfolgreich im Einsatz.

Jörg Brüne, Inhaber der Getränke-Brüne KG: „Mit dem gfos.SmartTimeManager haben wir als mittelständisches Unternehmen für uns das ideale Tool gefunden. Arbeitszeiten lassen sich problemlos im Betrieb, unterwegs oder auch vor Ort beim Kunden erfassen. Wir haben alle Infos sofort übersichtlich zur Verfügung. Auch Urlaubsanträge werden von unseren Mitarbeitern nun über das Tool digital gestellt. So kann kein Antrag mehr verloren gehen und die Planung gestaltet sich wesentlich einfacher. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist super. “  
 

Getränke Brüne KG

Jörg Brüne

Profilfoto Dr. Jochen Krauss
Logo Kunde Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Die Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss steht seit über 20 Jahren für Qualität, Vertrauen und moderne Behandlungsmethoden – die Zufriedenheit der Patienten stets im Fokus. Auch beim Thema Zeiterfassung setzt die Praxis auf zeitgemäße Konzepte. 

Dr. Jochen Krauss: „Wir haben lange nach einer einfachen Lösung für die Zeiterfassung in unserer Praxis gesucht, die zuvor jahrelang in Papierform geschehen ist. Die Vorteile des gfos.SmartTimeManagers liegen dabei auf der Hand: Das System ist schnell und unbürokratisch eingerichtet, die Mitarbeiter müssen nicht in das neue System eingearbeitet werden und können sich direkt ihrer eigentlichen Arbeit widmen. Im Vordergrund des Zeiterfassungssystems steht einerseits die einfache Bedienung für Mitarbeiter als auch für Vorgesetzte, was vor allem in einem kleinen Betrieb mit zehn Angestellten eine enorme Rolle spielt. Verschiedenste Zeitmodelle lassen sich umsetzen, gerade in einer Zahnarztpraxis ist dort Flexibilität gefragt: Die Arbeitsstunden von Auszubildenden beispielsweise müssen während den Ferien anders erfasst werden als in der Schulzeit, was mit den Gleitzeitmodellen schnell eingerichtet ist. Dem Support gebührt ebenfalls großes Lob, der bei allen Fragen und Problemen kompetent an der Seite steht und bei kleinen individuellen Systemanpassungen immer die passende Lösung parat hat.“
 

Zahnarztpraxis Dr. Jochen Krauss

Dr. Jochen Krauss

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+41 (0)41 / 544 66 - 07
smarttimemanager@gfos.com

Leon Simons

Helpdesk

Joshua Wolf

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