Reisekostenmanagement / Spesenabrechnung

Reisekostenmanagement - Unabhängig von Ort und Zeit

Mit X/TIME^®-SPE wird die Be- und Abrechnung der Spesen wesentlich erleichtert. Das Spesenmodul berücksichtigt alle gesetzlichen Vorgaben und ist vollständig in die Zeitwirtschaft integriert. Der Mitarbeiter kann seine Spesen abrechnen, unabhängig von Ort und Zeit.  Die Abrechnung der Spesen kann wahlweise über das Entgeltsystem oder über Electronic-Banking erfolgen.

Sämtliche Reisedaten werden in X/TIME^®-SPE erfasst und der steuerliche Mehraufwand unmittelbar berechnet. Dies gilt auch für Auslandsspesen, die mit den entsprechenden Umrechnungskursen, unabhängig von der jeweiligen Währung, ermittelt werden. Alle erforderlichen Eingaben lassen sich bereits von unterwegs mittels Web-Technologie übermitteln, so dass kein Bürotag zur Spesenabrechnung erforderlich ist. Die Erfassung der Spesen erfolgt durch den Mitarbeiter im Internet-Explorer mit elektronischer Freizeichnung durch eine berechtigte Person.

Reisekostenmanagement - Alle Spesen auf einen Blick

Die Mitarbeiter behalten somit den Überblick über ihre Spesenabrechnung und den Vorgesetzten stehen aussagekräftige Daten über die Kosten der Reiseaktivitäten ihrer Mitarbeiter zur Verfügung.