ASP (Application Service Providing)

Zeitwirtschaft als ASP Modell - eine zukunftsfähige, flexible Lösung 

Die Herausforderungen der Personalverwaltung sind vielfältig und in den letzten Jahren zunehmend komplexer geworden. Aus diesem Grund greifen zahlreiche Unternehmen auf externe Dienstleister zurück, die ihnen helfen, die erforderlichen Prozesse flexibel und kostengünstig abzubilden. Im Personalwesen sind dies z.B. die Zeitwirtschaft sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnungen, eng miteinander verzahnte Bereiche. 
In den meisten Unternehmen existieren zahlreiche, oftmals sehr unterschiedliche Zeitmodelle, die entsprechend abzurechnen sind. Tarifvertragliche sowie gesetzliche Änderungen bedingen zudem regelmäßig Änderungen. Ein hoher Aufwand für die Personalabteilungen, den es zu reduzieren gilt.

Eine Möglichkeit bietet hier das sog. BPO= Business Process Outsourcing, Lohn- und Gehaltsabrechnung in Kombination mit einer Zeiterfassung im ASP (Application Service Providing) Modus.

Die Mitarbeiter erfassen bei diesem Modell ihre Zeiten ganz normal wie bisher auch. Diese werden von der Zeitwirtschaft automatisch an die Lohn- und Gehaltsabrechnung weiter gegeben. Das Ergebnis: eine korrekte Lohnabrechnung am Monatsende. Der Unterschied zur herkömmlichen Variante ist, dass die Software, die im Hintergrund läuft, sich nicht auf den Rechnern des Unternehmens, sondern in zentralen Rechenzentren eines ASP Dienstleisters befindet. Bezahlt wird pro abzurechnenden Mitarbeiter. Der Kunde kann dabei zwischen unterschiedlichen Serviceleveln wählen. Entscheidet er sich z.B. für das Full Service Level Angebot eines Anbieters, übernimmt dieser alle anfallenden Aufgaben, im Unternehmen sind lediglich noch Zeitkorrekturen (wenn der Mitarbeiter z.B. vergessen hat, zu stempeln) durch den Zeitbeauftragten vorzunehmen. Allerdings kann der Kunde sich auch dafür entscheiden, nur Teilleistungen im ASP Modus abzurufen. In solchen Fällen bleiben zumeist die Aktivitäten, die täglich anfallen, im Unternehmen. Änderungen etc., die nur gelegentlich vorgenommen werden müssen, wie jährliche Anpassung durch tarifvertragliche Neugestaltung oder Adaptionen gesetzlicher Änderungen sind ausgelagert. Der Aufwand, sich die erforderlichen Kenntnisse anzueignen, ist nämlich recht hoch.  

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